关于成立中共广东科贸职业学院第二次 代表大会筹备工作领导小组的通知


粤科贸院党发〔201723

关于成立中共广东科贸职业学院第二次

代表大会筹备工作领导小组的通知

各党总支、党支部:

为顺利开好中共广东科贸职业学院第二次代表大会,确保党委、纪委选举工作的顺利完成,经201755日学院党委会研究决定,成立中共广东科贸职业学院第二次代表大会筹备工作领导小组,具体人员组成如下:

一、筹备工作领导小组

长:耿静超(党委书记)

副组长:李志伟(党委副书记、院长)

员:钟发斌(党委副书记、纪委书记)

肖智远(党委委员、副院长)

宋新辉(党委委员、副院长)

苏卫东(党委委员、副院长)

二、筹备工作领导小组下设筹备工作办公室

钟发斌同志任筹备工作办公室主任;熊 飞、邱广林、方秀英任筹备工作办公室副主任。筹备工作办公室根据工作需要下设若干小组,人员由学院有关领导和人员组成。

(一)材料组

长:耿静超 李志伟

副组长:钟发斌

牵头部门:党委办公室

员:由牵头部门拟定,报分管院领导审定。

工作职责:

1.负责党委工作报告、纪委工作报告的起草、征求意见及修改工作;

2.负责起草党费收缴、使用和管理情况的报告草案;

3.负责开幕词、闭幕词、上级领导讲话稿和“两委”工作报告决议草案等各种大会文件的起草。

(二)组织组

长:耿静超

副组长:苏卫东

牵头部门:组织人事处

成 员:由牵头部门拟定,报分管院领导审定。

工作职责:

1.负责就党代会有关事宜与省委组织部、省委教育工委等上级主管部门的联系与沟通;

2.负责起草向上级党组织呈报的有关请示和报告;

3.负责拟定党代会筹备工作领导小组及工作组成员建议名单;

4.负责提出代表资格审查小组人员建议名单,对代表资格进行初步审查,并起草代表资格审查报告;

5.负责提出代表团划分、代表团团长建议名单,编制代表名册;

6.负责提出党代会特邀人员、列席人员建议名单;

7.负责提出大会主席团、秘书长建议名单,以及大会执行主席建议名单;

8.负责起草党代表大会和两个委员会第二次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明,印制选票;

9.负责组织指导代表的选举工作,印发代表选举工作通知,设计基层代表选举报告式样,编制各种代表选举表格;

10.配合上级组织部门,做好“两委”委员候选人的推荐、提名和酝酿、考察工作;

11.负责编制党委委员、纪委委员候选人名单和基本情况介绍;

12.负责培训总监票人、监票人和计票人;

13.负责做好党委、纪委第二次全体会议的准备和组织工作;

14.负责上级领导及来宾的邀请、联络和接待工作。

(三)宣传组

长:耿静超

副组长:肖智远

牵头部门:党委宣传部

员:由牵头部门拟定,报分管院领导审定。

工作职责:

1.负责制定大会的宣传工作方案,编发宣传提纲;

2.负责校内宣传工作,充分利用校园网、官方微信公众平台、宣传栏、广播等宣传设施,通过开辟专题、专版、专栏等形式,广泛宣传学院发展成就,营造隆重、热烈的舆论氛围;

3.负责协调、组织、安排好对外宣传工作;

4.负责制作宣传标语以及摄相、照相;

5.负责会议情况的宣传报道;

6.负责会议精神的学习贯彻。

7.负责党代会工作总结及资料归档。

(四)会务组

长:李志伟

副组长:宋新辉

牵头部门:学院办公室

员:由牵头部门拟定,报分管院领导审定。

工作职责:

1.负责起草召开党代会的通知;

2.做好大会经费的预决算;

3.负责编制大会日程,统计每次会议到会人数;

4.负责大会期间的记录和联络工作,收发会议讨论记录本,收集大会讨论情况;

5.负责会议文件的打印、校对、装订、分发和整理归档工作;

6.负责起草大会各种会议主持词和会议须知,编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料;

7.负责代表证、列席证、工作证等各种证件的制作;

8.负责大会会场布置、代表座位安排及会场服务;

9.负责通知各次会议与会人员按时参加会议;

10.做好会议期间的交通安排、指挥和安全保卫工作;

11.分组讨论会场的安排。


                                                                                 中共广东科贸职业学院委员会

                                                                                   2017512